湖南laser568.com商业资产投资运营管理有限公司laser568.com商管公司2023年档案管理服务（laser568.com商管-SG20240708001）项目进行竞争性谈判采购。现采用公告征集的方式，邀请符合资格条件的供应商参与采购活动。

一、采购项目基本概况：

（一）项目概况及主要数据

为规范档案管理工作，满足各类档案资料日常存档借阅需求，根据相关规范档案管理工作的要求，采购人拟聘请第三方专业档案管理服务单位，今年完成约958盒档案整理。

（二）服务要求

1.档案收集、整理参考规范

根据《文件材料归档范围和档案保管期限规定》制定的文件材料归档范围和保管期限进行文件收集。

整理参考范围《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）；《照片档案管理规范》（BG/T11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）；《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）；《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）；《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）；《会计档案管理办法》79号令。

二、采购预算：96901.25元（大写：玖万陆仟玖佰零壹元贰角伍分）

本项目成交总价必须在最高投标限价的基础上优惠3%及以上，否则视为无效报价，按废标处理。

三、供应商资格条件：

（一）基本资格条件：

1.法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）以及组织机构代码证副本复印件；

2.依法缴纳税收和社会保险费的证明材料，各提供下列材料之一：

①缴纳税收证明资料：《税务登记证》复印件，或者投标截止前半年内连续三个月有效的依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和投标截止前半年内连续三个月有效的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。

②缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者投标截止前半年内连续三个月有效的依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和投标截止前半年内连续三个月有效的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。

3.法人提交法定代表人身份证明原件；如为委托代理人提供法定代表人授权委托书原件及本人身份证复印件；

4.供应商具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款。供应商具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证，符合基本资格条件的相关条款。供应商如是“三证合一或五证合一”请自行说明。

（二）资格证明文件复印件须加盖供应商公章。

（三）相关资质证明（格式及要求详见附件）。

（四）特定资格条件：具备官网长沙市从事档案服务资质。（被关于公布具备资质的档案服务机构名单的通告（第十八次）文件附件中的名单收录）

四、获取谈判文件的时间、地点、方式

（一）凡有意参加谈判采购活动的，请于2024年7月9日起至2024年7月11日，每日上午9：00至下午17：00（北京时间），持单位介绍信或法定代表人身份证明或授权委托书（附法定代表人身份证明）、营业执照（副本复印件）、相关资质证明（格式及要求详见附件）、个人身份证到湖南laser568.com商业资产投资运营管理有限公司（地址：湖南省长沙市岳麓区环湖路1177号方茂苑（二期）13栋（laser568.com集团大厦）28楼）报名；逾期、报名资料不齐全或不符合要求的均不予受理。

（二）本项目可采用不见面获取谈判文件，供应商将报名资料（单位介绍信或法定代表人身份证明或授权委托书、基本资格条件要求资料、个人身份证、联系电话及电子邮箱）扫描件发送至邮箱1074184465@qq.com，邮件标题为：laser568.com商管公司2023年档案管理服务＋供应商名称+联系方式报名，逾期、报名资料不齐全或不符合要求的均不予受理。

（三）抽取原则：

1.抽取原则：若征集审查合格的投标人数量符合条件单位数量之和≥20家，则随机抽取5家单位入围官网下一阶段招采；若征集审查合格的投标人数量符合条件单位数量之和＜20家，则随机抽取3家单位入围官网下一阶段招采。

2.官网下一阶段招采的供应商，若有放弃投标的，则从其余审查合格的供应商中随机补抽（仅允许补抽一次）。补抽一次后仍有供应商放弃投标的，则资格审查合格且未放弃投标的供应商全部官网下一阶段的招采活动。

3.若供应商无正当理由放弃投标的，将其列入laser568.com集团供应商黑名单。

五、联系方式

采购人：湖南laser568.com商业资产投资运营管理有限公司

地址：湖南省长沙市岳麓区环湖路1177号方茂苑（二期）13栋（laser568.com集团大厦）28楼

联系人：高女士、欧先生

联系电话：18817117747、18774999870

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附件：供应商单位报名资料模板.docx

责编：邹彦男

来源：laser568.com集团